智能时代的到来，会议室也随着由简易的一块白色题板或投影仪放在前面，谁需要发言是提前把自己发言的资料传到电脑中或手写在题板上，降低了效率，到现在非常普及的智能视频会议室。它在很大程度提高了工作效率和连贯性，其中重要的一个步骤就是发言人能够很好的与会议室其他成员进行互动。视频会议室也有其他的很有好处，如自己可以控制音箱设备调整自己声音的大小......怎么能很好的实现这个过程呢?现在来说一款HDMI切换器在其中的作用。
在视频会议中安装了HDMI切换器以后，我们只需要坐在自己的位置上面，然后控制自己的笔记本，这样就可以把每个位置都变成了之前的发言台，其他的工作会自动完成，它可以把多路的视音频信号自动传输输出到一个显示器和声音处理设备上面，而且安装简单，没有复杂的布线，只需要一根HDMI传输线缆就能完成,设备信号稳定，图像清晰。
在开视频会议时,每位参会人员把自己的笔记本信号统一输出到HDMI切换器的输入端口，然后把输出端连接到投影仪和音响就可以了。线控主机的作用就是每个人可以控制自己的信号切换，每个人面前会有一个按键，需要自己发言时，只要按下按键就能切换到自己的信号了。这款切换器有很多种，根据入口端口数的不同可以分为:比如32进1出、16进1出、8进1出等，但是购买哪种型号，用户根据自己会议室的规模以及需求来挑选合适的一款产品。
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