近年来，随着我国高等教育改革的不断深化和教育管理现代化的不断推进，互联网、多媒体等信息化技术也越来越多的进入到我国高校管理的各个方面。会议的召开作为各级部门更好的传达政策、落实政策、解决问题的必要手段，会议召开的方式随着信息技术的不断发展也正迎来了可喜的变革。传统的会议中，所有的活动都要围绕纸质资料进行，导致前期准备工作繁琐，工作量大而且工作效率不高，在一定程度上影响了会议精神的传达，也对生态环境造成了一定的破坏，会议成本也比较高。无纸化会议系统的出现，改变了传统会议的现状，也为我们的工作学习提供了极大的便利。现在咱们就聊一下，|凯明视讯高清混合矩阵融入进无纸化会议系统的优势。
无纸化会议系统是依赖于互联网、交换机、服务器和多功能演示终端等现代通讯设备而进行的信息交换，从而代替纸质的会议形式。整个系统包括音视频高清混合矩阵、会议系统、会议终端、相配套的软件系统以及观看屏幕等常用设施。它具有很多特色：超薄显示屏高分辨率显示；系统设计简单方便操作；文档支持后台共享、支持后台实时推送消息；支持存档或清除，支持在线编辑；系统支持投票等多种功能，为会议工作提供了很多的方便。它还具有很强大的系统功能，在会议前期，能够对参会人员的信息进行详细的统计，能够进行会前准备的相关编辑；在会议的过程中，能够进行记录、现场同步、签到、投票等功能；在会议结束后，支持资料共享。
无纸化会议系统中会有多种不同的音视频信号接入，像台式电脑，笔记本电脑，机顶盒或者手机投屏，对于普通的音视频切换矩阵就有一定的局限性，|凯明视讯高清混合矩阵恰恰可以解决这个问题，一台切换矩阵可以接入HDMI，DVI，SDI，VGA，AV和分量等多种信号的同时输入输出，信号之间支持无缝切换。大大方便和节省了客户的成本和时间。
此系统对于高校会议还具有很重要的意义。首先，它能够节约成本、保护环境，纸张的原材料是木材，我们对于纸张的需求越来越大，导致树木被砍伐的越来越多，破坏了生态环境，造成了严重的影响。而此系统摒弃了传统的纸质会议，会议的全部过程都依赖于多媒体设备进行，降低了对于纸张的需求，间接地保护了生态环境，而且纸张的使用是一次性的，资金花费较大，此系统的应用也降低了会议的成本。其次，能够清晰的展示会议主要内容：传统的纸质会议中，参会者不能完全知道会议的主要内容，纸质的展示也不够完善清晰，降低了会议的效率。而此系统操作便捷，参会者能够根据自己的需要快速通过系统找到相关内容，增强了信息的流通。在会议过程中，通过高清混合矩阵切换不同的视频信号到显示屏幕，展示内容时还可以增添一些音乐或者是背景图片来营造会场氛围，提高了会议效率。
